Главная » Обзоры » Документы на строительно-монтажные работы для выполнения перепланировки

Документы на строительно-монтажные работы для выполнения перепланировки

На каждый вид строительно-монтажных работ существует отдельный документ – акт по установленной форме. Все формы документов и порядок их заполнения приемлемы как для выполнения строительных работ с нуля, так и для перепланировок, реконструкций и ремонтных работ.

Формы документов установлены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100 «Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ».

Дополнительные разъяснения по порядку применения этих форм содержатся в Письме Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381 «О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации № № КС-2, КС-3 и КС-11».

Хотелось бы уточнить некоторые особенности заполнения документации по установленным формам, что будет полезно не только исполнителям процесса, но и заказчикам.

Итак, рассмотрим следующие виды документации по строительно-монтажным работам для ремонта и перепланировки:

  • журналы учета выполненных работ (формы №№ КС-6 и КС-6а);
  • акты приемки;
  • форма № КС-2;
  • форма КС-3.

Журналы учета выполненных работ

Подписывая договор подряда, вы должны понимать, из чего складывается его цена. Это фактические затраты подрядчика, вознаграждение на выполнение работ, согласно статье 709 ГК РФ.

Все расходы, которые понесет подрядчик, должны отражаться в журнале учета выполненных работ – форма № КС-6а.его заполняет исполнитель, основанием для заполнения являются нормы и расценки по каждому виду работ или конструктивному элементу. После заполнения этого журнала можно вести Общий журнал – форма № КС-6.

Он должен заполняться, пока не будут выполнены все работы. Титульный лист, естественно, заполняется до начала строительства, в этом участвуют генеральная подрядная строительная организация, проектная организация и заказчик. При сдаче объекта в эксплуатацию Общий журнал предъявляется рабочей комиссии и после приемки объекта передается на постоянное хранение заказчику.

Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а) – основа для отражения последовательности, сроков выполнения и условий для строительно-монтажных работ.  При этом заказчик имеет право не просто принять уже выполненные работы, а контролировать их выполнение. Таким образом, журнал учета – накопительный документ, который является основанием для составления акта приемки и справки о стоимости и затратах.

Акты приемки

Акты приемки выполненных работ применяются для оформления хозяйственных операций при новом строительстве, перепланировках, капитальном ремонте и т.д. все расходы на строительно-монтажные работы, определение их стоимости и учет прибыли ведется по ним.  

Приемка выполненных работ заказчиком оформляется на основании следующих документов:

  • акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2;
  • справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3;
  • акт приемки законченного объекта по форме № КС-11;
  • акт приемки законченного объекта приемочной комиссией по форме № КС-14.

Все документы имеют различное назначение. Акты приемки выполненных работ составляются на основании данных журналов учета.

Стоит отметить, что все формы документов должны быть заполнены в рублях, даже если по договору стоимость установлена в условных единицах.

Условные денежные единицы в унифицированных формах первичной учетной документации по строительству (№ № КС-2, КС-3, КС-11) применять нельзя на основании п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1998 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Форма № КС-2

Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) применяется для приемки строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и другого назначения, когда подрядчик выполнил СМР и заказчик не имеет к ним претензий.

Акт составляется на основании данных формы № КС-6а и подписывается уполномоченными представителями сторон (производителя работ и заказчика). Количество экземпляров акта определяется потребностями заказчика, подрядчика и иных заинтересованных лиц.

Порядок, сроки приемки объектов и подписания актов выполненных работ устанавливаются в договоре по соглашению сторон, например, ежемесячно, после завершения каждого этапа работ (если в договоре предусмотрено, что строительно-монтажные работы ведутся в несколько этапов) или после завершения всех строительно-монтажных работ. Сдача заказчику выполненных работ без составления формы № КС-2 недопустима.

В акте отражаются перечень и объемы работ, выполненных подрядчиком за отчетный период. Отчетный период определяется в договоре. Например, в договоре может быть записано, что подрядчик ежемесячно направляет заказчику вместе со счетом на оплату Акт о приемке выполненных работ по форме № КС-2. Этот документ подтверждает приемку заказчиком тех работ и по той стоимости, которые были определены сметой. На основании сметы были установлены цены договора.

На практике форма № КС-2 применяется не только как документ, подтверждающий факт приемки работ заказчиком. Эта форма может применяться как расшифровка объемов выполненных работ в целях определения стоимости работ. Тогда по ней будут производиться расчеты в соответствии с договором.

Договор на выполнение строительно-монтажных работ

Общая стоимость строительно-монтажных работ по договору определяется на основании проектно-сметной документации. Система сметного ценообразования основана на определении базовой стоимости с учетом применяемых коэффициентов (индексов) пересчета сметной стоимости (утверждаемых соответствующими органами исполнительной власти).

Если в договоре предусмотрено, что обеспечением материалами занимается подрядчик, то материалы учитываются и вписываются в акт по фактической себестоимости. Материалы для ремонтных работ может приобретать и сам заказчик.

Форма №КС-3

На основании формы № КС-2 заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3. Она составляется на выполненные в отчетном периоде строительно-монтажные работы и представляется заказчику.

Справка составляется, как правило, в двух экземплярах. Один экземпляр - для подрядчика, второй - для заказчика.

Заполняя Справку по форме № КС-3, подрядчик переносит в нее итоговые данные из формы № КС-2.

В стоимость выполненных работ (формы № № КС-2, КС-3) включаются затраты, предусмотренные сметой, а также прочие затраты, которые не включены в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы. В Справке по требованию заказчика приводятся данные по видам оборудования, относящегося к строительным работам.

Оплата выполненных работ, согласно ст. 746 ГК РФ, производится заказчиком в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, которые установлены законом или договором строительного подряда.

Сметная стоимость выполненных работ, их наименование и объем указываются в актах по формам № № КС-2 и КС-3. Поэтому при оплате заказчиком выполненных работ у него должны быть в наличии обе формы - № № КС-2 и КС-3.